Comment développer l’utilisation du vélo en entreprise ?

Le vélo est de plus en plus populaire pour effectuer les trajets domicile-travail. Il y a fort à parier pour qu’il devienne incontournable dans les années à venir. Les avantages de l’utilisation du vélo en entreprise ne sont plus à démontrer : réduction des coûts liés aux transports, amélioration de la santé des employés, impact positif sur l’environnement… Si vous en doutez encore, vous pouvez toujours lire notre premier article sur les raisons de se rendre au travail en vélo. 

Les entreprises ont un rôle important à jouer en encourageant leurs employés à utiliser le vélo.

Mais, si vous êtes en train de lire cet article c’est que vous en êtes déjà conscient. Alors parlons de l’essentiel : comment mettre en place une politique vélo efficace pour encourager les employés à l’utilisation du vélo ?

Nous vous proposons ici une réflexion et un plan d’actions à réaliser pour pouvoir le faire. 

1- Réaliser un état des lieux

Sonder ses employés

Pour mettre en place des mesures pour encourager l’utilisation du vélo en entreprise, il est important d’identifier les besoins et les attentes des employés. Une enquête auprès d’eux peut aider à déterminer les trajets les plus fréquemment effectués, les obstacles rencontrés et les incitations qui seraient les plus efficaces. 

Nous vous proposons un accompagnement gratuit pour vous y aider en vous mettant notamment à disposition un formulaire à envoyer à vos salariés.

Il est également nécessaire d’analyser la structure de votre entreprise. En effet, les solutions que l’on va vous proposer ci-dessous ne seront pas toujours applicables ou efficaces en fonction des caractéristiques de votre entreprise. 

De fait, avant de vous engager dans une réflexion autour de la mise en place d’une politique vélo, voici quelques questions que vous pouvez vous poser :

• Est-ce que mes locaux sont accessibles à vélo ?
• Quelles sont mes attentes face à cette politique vélo ?
• Quel est mon budget pour ce projet ?

2- Mettre en place des infrastructures utiles au vélo en entreprise (ou s’assurer qu’elles soient présentes)

Sans que ces dernières soient toujours indispensables, elles peuvent être des premiers éléments de blocage ou d’incitation dans le cas où elles sont ou non présentes sur le site de votre entreprise. 

Parkings et stockage des vélos

Lorsqu’un employé décide de se rendre au travail à vélo, il est important de lui offrir un endroit sûr dans lequel il puisse stationner son vélo durant ses heures de travail.  En tant qu’entreprise, vous devez prévoir des parkings à vélos sécurisés et couverts. Cela peut être un abri vélo extérieur ou un local vélo fermé à clé. Dans tous les cas, ces lieux devront proposer des points d’attache fixes afin de pouvoir sécuriser les vélos en 2 ou 3 points (cadres et roues). 

Dans le cas où cela est compliqué (en ville notamment), il peut être intéressant de simplement s’assurer que des arceaux soient bien présents à proximité. Si ce n’est pas le cas, il peut être intéressant de se rapprocher des services de la mairie ou des associations vélos de la ville pour en faire la demande. 

Vestiaires

Il peut être appréciable de proposer des équipements pour que les salariés puissent se changer et se rafraîchir après leur trajet à vélo. Des vestiaires, des douches et des casiers pour les affaires personnelles seront un plus certain. Surtout en plein mois de juillet. C’est également pratique pour les employés qui souhaitent faire du sport entre midi et deux. Finalement, vous ferez d’une pierre, deux coups. Et on sait que deux valent mieux que trois tu l’auras. Vous nous avez compris.

3- Proposer des aides financières

L’Etat a mis en place une politique d’aide financière pour inciter les citoyens à utiliser quotidiennement le vélo (voir l’article sur le sujet). En tant qu’entreprise vous pouvez, vous aussi, proposer un avantage financier supplémentaire à vos employés. Les incitations financières sont un excellent moyen pour encourager les employés à opter pour le vélo comme moyen de transport pour se rendre au travail.

Le forfait mobilité durable

Les entreprises peuvent mettre en place le forfait mobilité durable. Cette indemnité permet de rembourser les frais engagés pour les trajets domicile-travail effectués à vélo, qui sont bien moindres que ceux en voiture.

Vous pouvez verser jusqu’à 700 € par an aux salariés utilisant des moyens de transport tels que le vélo. Cette somme est exonérée de charges sociales et d’impôts et vous êtes libre de choisir les montants et les conditions d’attribution de cette aide.

Proposer des vélos moins chers

Vous pouvez soutenir le pouvoir d’achat de vos salariés en créant un partenariat avec votre comité d’entreprise (CE) et une marque de vélo, vous permettant de proposer à vos une offre de vélos à prix négociés et pourquoi pas des conditions de paiement et/ou de livraison avantageuses. Ces offres peuvent inciter vos salariés à s’équiper à moindre coût. Le tout gratuitement. 

Votre entreprise est trop petite pour mettre en place un CE en interne ? Pas de problème, il est possible de s’orienter vers des plateformes qui externalisent ce service et proposent les mêmes avantages, à l’instar de HelloCSE avec qui nous travaillons, mais c’est un détail. 

4- Mettre à disposition des vélos

Vélos de fonction

Ce sont des vélos qui sont personnels à chaque employé. L’employeur acquiert le vélo et peut le mettre à disposition de l’usager gratuitement ou avec une compensation financière déduite du salaire. L’employé pourra l’utiliser pendant ses heures de travail ou pour ses trajets domicile-travail, comme un véhicule de fonction.

Vélos en libre-service

Les vélos en libre-service peuvent être utiles dans les plus grandes entreprises (mais pas que), pour plusieurs utilisation :

• Se déplacer entre les différents bâtiments ou site de manière rapide et écologique
• Se déplacer à des rendez-vous. En plus d’être un moyen de locomotion sympa pour les employés, il permet de prouver aux clients votre démarche RSE. 
• Livrer des marchandises. 
• Renforcer la culture d’entreprise et favoriser la cohésion d’équipe. Les employés peuvent profiter de balades à vélo ensemble pendant leur temps libre.

→ Les avantages fiscaux liés aux flottes de vélos en entreprise

Jusqu’au 31 décembre 2024, le gouvernement offre une réduction d’impôt aux entreprises soumises à l’impôts des  sociétés (IS) qui mettent gratuitement à disposition de leurs employés une flotte de vélos pour les trajets domicile-travail. Cette réduction n’est donc pas valable pour les entreprises individuelles, soumises à l’impôt sur le revenu.

Les montants

La réduction d’impôt est valable pour l’exercice au cours duquel les frais ont été engagés dans la limite de 25% du prix d’achat ou de location de flotte.

Si le montant de la réduction d’impôt est supérieur au montant de l’impôt sur les sociétés que vous devez payer, alors vous ne pourrez pas récupérer la différence ni la reporter sur une année fiscale future.

Attention, si une entreprise loue une flotte de vélos, elle peut bénéficier d’une réduction d’impôt, mais cette réduction est soumise à une condition : le contrat de location doit être souscrit pour une durée minimale de 3 ans.

Sur le Bulletin Officiel des Dépenses Publiques vous trouverez les dépenses éligibles. 

5- Sensibilisation

Pour que ce type d’initiative soit couronné de succès, il est important de sensibiliser les employés à l’utilisation du vélo en entreprise et de communiquer explicitement votre politique vélo pour que celle-ci soit efficace. Il est notamment nécessaire d’informer les nouveaux employés dès leur arrivée. Cette communication peut prendre la forme de guides pratiques, de newsletters internes ou encore de réunions d’information.

Vous pouvez également organiser des événements autour du vélo comme des ateliers de réparation, des sorties vélo en groupe ou encore des conférences sur les bienfaits de l’utilisation du vélo en entreprise (et dans leur vie personnelle) … Tout est possible, il y a plein d’idées à avoir. Si vous n’avez pas le temps d’y réfléchir, il peut être intéressant de contacter et de s’appuyer sur une association vélo locale dont c’est la mission. Vous pouvez vous tourner vers le réseau de la FUB par exemple.  

Parmi les sujets clés sur lesquels il est important de sensibiliser les salariés, il y a la sécurité. 

Il est important de veiller à la sécurité des utilisateurs, notamment en fournissant des casques dans le cas de vélos mis à disposition, et en formant les employés à la sécurité à vélo. Il est également important de mettre en place des règles claires pour l’utilisation des vélos en libre-service et de veiller à ce qu’ils soient régulièrement entretenus. 

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